Planungs-Update: Anreise, Unterkunft & Verpflegung

Nun sind es nur noch ein paar wenige Klicks bis nach Rheinsberg. Damit wir Ihren Aufenthalt sowie Unterkunft und Verpflegung optimal vorbereiten können, benötigen wir von Ihnen noch Angaben zur Anreise, zur Personenzahl und zur Verpflegung. Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus und senden es idealerweise vier Wochen, spätestens aber 14 Tage vor Ihrer Anreise an uns zurück. Vielen Dank!

Diese Angaben sollten Sie vorab zusammentragen

Um das Formular vollständig ausfüllen zu können, sollten Sie die folgenden Angaben zur Hand bzw. von Ihren Teilnehmer*innen abgefragt haben:

Buchungs- oder Vertragsnummer; An- und Abreisedaten der Gruppe sowie ggf. abweichende Zeiten einzelner Teilnehmender; Gesamtpersonenzahl; Anzahl der Personen ohne Übernachtung; Bedarf an Einzelzimmern; Altersangaben zu Kindern, Jugendlichen sowie Schüler*innen, Auszubildenden und Studierenden bis 27 Jahre; vegetarische oder vegane sowie anderweitig besondere Verpflegungsbedarfe (Allergien, Unverträglichkeiten, religiöse Vorgaben)

1. Damit wir Ihre Angaben richtig zuordnen können

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Sie finden die Buchungsnummer in Ihrer Buchungsbestätigung und die Vertragsnummer in Ihrem Beherbergungsvertrag. (Eine Referenznummer genügt.)
(sofern noch kein Kontakt bestand, bitte Funktion angeben)

2. Damit von Check-in bis Check-out alles rundläuft

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Das Datum Ihres Aufenthalts steht natürlich längst fest. In diesem Abschnitt geht es uns daher vor allem um die konkreten Uhrzeiten für Ihre An- und Abreise.

Datum
Zeit
Datum
Zeit

3. Damit alle ein Dach über dem Kopf haben

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Hier unterscheiden wir zwischen Hausgästen (die bei uns übernachten) und Tagesgästen (die keine Übernachtung bei uns benötigen). Zusätzlich erfassen wir die benötigten Einzel- und Doppelzimmer sowie die ermäßigungsberechtigten Personen.

inkl. aller Begleitpersonen
Personen mit Übernachtung
Personen ohne Übernachtung
Personenzahl
Personenzahl

Für Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre sowie Schüler*innen, Auszubildende und Studierende bis 27 Jahre gilt ein ermäßigtes Übernachtungsentgelt.

Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Aufenthalts. Entsprechende Nachweise sind bei Anreise vorzulegen.

Bettwäsche und Handtücher sind im Übernachtungspreis bereits enthalten. Das Beziehen der Betten durch unser Haus ist kostenpflichtig und nur für die gesamte Gruppe buchbar.

Die Kosten werden gemäß aktueller Preisliste pauschal pro Person für die gesamte Gruppe berechnet.

4. Damit bei der Verpflegung alles passt

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Hier geht es um die Verpflegung Ihrer Gruppe – von Vollkost, vegetarisch oder vegan bis hin zu besonderen Bedarfen einzelner Personen. Die gewählte Verpflegungsart gilt für den gesamten Aufenthalt. Vollkost + Vegetarisch + Vegan muss der Gesamtzahl aller zu verpflegenden Personen entsprechen.

Personenzahl
Personenzahl
Personenzahl
z.B. Allergien, Unverträglichkeiten oder religiöse Vorgaben

5. Damit wir auch das Drumherum im Blick haben

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Hier ist Platz für alles, was wir bisher noch nicht abgefragt haben, für Ihren Aufenthalt aber trotzdem wichtig sein könnte.

Bitte prüfen Sie noch ein letztes Mal alle Angaben, bevor Sie das Formular absenden.